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在战疫行动中展现档案担当 — — 焦作市档案馆“五项服务”助力疫情防控档案工作

日期:2020-05-11


新冠肺炎病毒疫情发生以来,焦作市档案馆不断强化政治意识、大局意识,听党指挥,勇挑重担,充分立足行业优势,扎实开展“五项服务”,为打赢疫情防控攻坚战贡献档案力量。

一是提升站位服务。认真贯彻落实习近平总书记重要讲话指示精神和省委、市委关于加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作部署的具体要求,不断提升档案工作服务全市中心工作的能力水平,确保档案工作与疫情防控工作同步开展。市档案馆主要领导高度重视,第一时间安排部署疫情防控档案工作,要求尽职尽责,全力服务好市委中心工作。专门成立了以馆长为组长的疫情防控档案领导小组,选派2名同志与市防疫指挥部对接联系,跟进指导,主动服务,确保疫情防控档案齐全、完整。

二是专人专班服务。抽调5名政治素质强、业务素质过硬的党员干部,组成指导接收专班,进行专项业务培训,认真学习《河南省重大活动档案管理办法》等档案法律法规,对全市疫情防控工作中形成的大量门类丰富、形式多样的档案资料,重点是市委、政府在疫情防控决策部署中形成的文件材料、科研医疗过程性记录和数据、新闻媒体纪实资料以及防疫一线党员干部冲锋在前、无私奉献的感人事迹等材料的归档与整理提出具体要求,有效保障了指导和征集工作的全方位开展。

三是疫情一线服务。新冠病毒疫情发生后,焦作市档案馆全体党员干部按照市委组织部要求,积极踊跃报名参加社区一线疫情防控工作,下沉社区入户走访、排查、统计、值守。在做好群众防控宣传工作的同时,档案工作者不忘初心、牢记使命,利用业余时间,向广大群众、物业、社区征集有关反映此次疫情防控工作的照片、影音资料、公告、通知、出入证等材料,以便记录留存保管这一重大而珍贵的历史记忆。

四是社会征集服务。牢记“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责,广泛开展档案征集工作。借助新媒体优势,及时在网站和微信公众号、微博上发布《焦作市档案馆面向社会公开征集新冠肺炎疫情防控工作档案资料的公告》。完善工作机制,推动市疫情防控指挥部和县市区档案部门疫情档案指导常态化开展。走出去、广征集,对符合进馆标准的档案资料做到应收尽收、应归尽归。目前,已征集照片援鄂英雄、兰台抗疫、复工复产等10大类2000余张照片,文件材料630余件,实物档案420件。

五是依法依规服务。为便于规范疫情防控档案的收集和整理,市档案馆结合实际工作需要,为各级疫情防控指挥部制定了相应的《档案管理制度》《疫情防控档案归档范围和分类方案》,做到有法可依、有章可循,有力促进了疫情防控档案管理工作的顺利开展。科学布控疫情期间的查档利用服务,发布《焦作市档案馆暂停对公众开放公告》,通过电话、网络等提供档案、政府公开信息的查阅服务,避免因人员聚集可能导致的传播风险,保障广大人民群众的身体健康和生命安全。专门开辟“绿色通道”,确保疫情防控和查档服务两不误、两到位。